تأسيس شركة في البرتغال يتطلب أكثر من مجرد فكرة عمل — فهو يستلزم الامتثال للمتطلبات القانونية التي تضمن اعتراف شركتك وامتثالها للقوانين. سواء كنت رائد أعمال محلي أو مستثمر أجنبي، فإن فهم الخطوات القانونية ضروري لتجنب التأخيرات، والغرامات، أو المخاطر التشغيلية. إليك قائمة تحقق قانونية شاملة تساعدك على تأسيس شركتك في البرتغال بثقة وصواب.

1. اختيار نوع الشركة

الأشكال القانونية الأكثر شيوعًا في البرتغال هي:

• شركة ذات مسؤولية محدودة (Sociedade por Quotas – LDA): شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة، مثالية للمشاريع الصغيرة والمتوسطة.

• شركة مساهمة (Sociedade Anónima – SA): مناسبة للشركات الكبيرة ولمن يخطط لجمع رأس مال من الجمهور.

• رائد أعمال فردي (Empresário em Nome Individual – ENI): أسهل في التسجيل لكنه يتحمل المسؤولية الشخصية الكاملة.

ابدأ بتحديد الهيكل الذي يناسب احتياجات عملك من حيث المسؤولية، ورأس المال، والإدارة.

2. تأمين اسم الشركة

يجب أن تضمن أن يكون اسم شركتك فريدًا ومتوافقًا مع قواعد التسمية البرتغالية. يمكنك:

• اختيار اسم من الأسماء المعتمدة مسبقًا عبر البنك الرسمي للأسماء.

• تقديم طلب لاسم مخصص إلى السجل الوطني للكيانات القانونية (RNPC)، وهو ما يستغرق وقتًا أطول ويتطلب تكاليف إضافية.

مع العلم أن كل طلب لاسم مخصص يكلف 150 يورو، وفي حالة الرفض يجب تقديم طلب جديد مع نفس الرسوم.

3. الحصول على الرقم الضريبي البرتغالي (NIF)

يجب أن يمتلك جميع الشركاء والمديرين والممثلين الرقم الضريبي البرتغالي (NIF). غير المقيمين مطالبون بتعيين ممثل ضريبي، وقد يحتاجون إلى التقديم عبر مكتب الضرائب أو محام محلي.

4. فتح حساب مصرفي للشركة

لتسجيل الشركة، يجب فتح حساب مصرفي تجاري في البرتغال وإيداع رأس المال:

• الحد الأدنى 1 يورو لـ LDA

• الحد الأدنى 50,000 يورو لـ SA

يوفر البنك شهادة إيداع رأس المال اللازمة للتسجيل.

5. إعداد وتوقيع عقد التأسيس

يجب صياغة وتوثيق عقد تأسيس الشركة، والذي يحدد:

• نشاط الشركة

• هيكل الشركاء

• توزيع رأس المال

• قواعد الإدارة والتمثيل

يمكن توقيع العقد شخصيًا أو عبر توكيل رسمي.

6. تسجيل الشركة

سجل شركتك في السجل التجاري البرتغالي (Conservatória do Registo Comercial). المستندات المطلوبة تشمل:

• عقد التأسيس

• هوية الشركاء وأرقام NIF

• شهادة إيداع رأس المال

• شهادة اسم الشركة

بعد الموافقة، ستحصل على رقم تعريف الشركة البرتغالي (NIPC) وتأكيد وجود الشركة قانونيًا.

7. إعلان بدء النشاط

يجب إعلان بدء نشاط الشركة لدى مصلحة الضرائب (Autoridade Tributária) خلال 15 يومًا من التسجيل. عادة ما يتولى محاسب معتمد هذا الإجراء.

يفعّل هذا الإعلان الالتزامات الضريبية بما في ذلك تسجيل ضريبة القيمة المضافة إذا كان ذلك مطلوبًا.

8. التسجيل في الضمان الاجتماعي

إذا كنت ستوظف عمالًا أو كنت مديرًا يتلقى رواتب، يجب التسجيل في هيئة الضمان الاجتماعي (Segurança Social) لضمان دفع الاشتراكات والحصول على الحماية الاجتماعية.

9. الامتثال لقوانين العمل

لدى الشركات التي توظف عمالًا:

• إعداد عقود العمل

• تسجيل العمال لدى الضمان الاجتماعي قبل بدء العمل

• الالتزام بقوانين الصحة والسلامة المهنية

• إعداد اللوائح الداخلية أو السياسات حسب الحاجة

يمكن لمستشار موارد بشرية أو محامي عمالي مساعدتك على الامتثال للقانون البرتغالي.

10. طلب تراخيص إضافية (إذا لزم الأمر)

حسب نشاطك التجاري، قد تحتاج إلى تراخيص خاصة مثل:

• تراخيص السياحة

• تصاريح الطعام والشراب

• تسجيل مشغل نقل

تحقق من البلديات المحلية أو الجهات المنظمة للقطاع قبل بدء النشاط.

الخلاصة

تأسيس شركة في البرتغال هو عملية منظمة ولكن يمكن إدارتها بنجاح عند اتباع قائمة التحقق القانونية. من اختيار الهيكل القانوني الصحيح إلى الوفاء بالالتزامات بعد التسجيل، يضمن كل خطوة امتثال شركتك وجاهزيتها للعمل ضمن الإطار القانوني البرتغالي. الاستعانة بمحترفين — مثل المحامين والمحاسبين والمستشارين — يمكن أن يساعدك على تفادي التأخيرات وبناء أساس قوي للنمو.