Crear una empresa en Portugal implica más que una idea de negocio: requiere cumplir con los requisitos legales que garantizan que tu empresa sea reconocida y esté en conformidad. Ya seas un emprendedor local o un inversor extranjero, entender los pasos legales es esencial para evitar retrasos, sanciones o riesgos operativos. Aquí tienes una lista de verificación legal completa para ayudarte a crear una empresa en Portugal con confianza y de manera correcta.

1. Elige el tipo de empresa

Las formas legales más comunes en Portugal son:

• Sociedade por Quotas (LDA): una sociedad de responsabilidad limitada privada, ideal para pymes.

• Sociedade Anónima (SA): adecuada para grandes corporaciones y quienes planean captar capital públicamente.

• Empresario Individual (ENI): más fácil de registrar pero con responsabilidad personal ilimitada.

Comienza por identificar qué estructura se adapta mejor a las necesidades de tu negocio en términos de responsabilidad, capital y gobernanza.

2. Asegura el nombre de la empresa

Debes asegurarte de que el nombre de tu empresa sea único y cumpla con las normas portuguesas de denominación. Puedes:

• Seleccionar un nombre preaprobado a través del Banco Oficial de Nombres.

• Presentar una solicitud de nombre personalizado al Registro Nacional de Personas Colectivas (RNPC), lo cual tarda más y tiene costos adicionales.

Ten en cuenta que cada solicitud de nombre personalizado cuesta 150 €, y si es rechazada, deberás presentar una nueva solicitud con el mismo coste.

3. Obtén un Número de Identificación Fiscal portugués (NIF)

Todos los socios, administradores y representantes deben tener un NIF portugués. Los no residentes deben designar un representante fiscal y pueden necesitar solicitarlo a través de una oficina tributaria o un abogado local.

4. Abre una cuenta bancaria empresarial

Para registrar la empresa, debes abrir una cuenta bancaria corporativa en Portugal y depositar el capital social:

• Mínimo de 1 € para LDA

• Mínimo de 50.000 € para SA

El banco proporciona un certificado de depósito de capital, que se requiere para el registro.

5. Prepara y firma los estatutos

Debes redactar y notariar los estatutos de tu empresa, que establecen:

• La actividad empresarial

• La estructura de socios

• La distribución del capital social

• Las reglas de gestión y representación

Puedes firmarlos en persona o mediante poder notarial.

6. Registra la empresa

Registra tu empresa en el Registro Mercantil Portugués (Conservatória do Registo Comercial). Los documentos requeridos incluyen:

• Estatutos de la empresa

• Identificación y NIF de los socios

• Certificado de depósito de capital

• Certificado del nombre de la empresa

Una vez aprobado, recibirás el número de identificación portugués de la empresa (NIPC) y la confirmación de su existencia legal.

7. Declara el inicio de la actividad

Debes declarar el inicio de la actividad en la Autoridad Tributaria (Autoridade Tributária) dentro de los 15 días posteriores al registro. Generalmente, un contador certificado realiza este trámite.

Este paso activa tus obligaciones fiscales, incluyendo el registro de IVA si aplica.

8. Regístrate en la Seguridad Social

Si vas a contratar empleados o eres un administrador remunerado, debes registrarte en la Seguridad Social para garantizar las contribuciones y la protección social.

9. Cumple con la legislación laboral

Para empresas con empleados:

• Redacta contratos laborales

• Registra a los trabajadores en la Seguridad Social antes de que comiencen a trabajar

• Cumple con las normas de seguridad y salud laboral

• Prepara normas internas o políticas, si es necesario

Un consultor de recursos humanos o abogado laboral puede ayudarte a ajustar tu estructura a la legislación portuguesa.

10. Solicita licencias adicionales (si es necesario)

Dependiendo de tu actividad empresarial, puede que necesites licencias o autorizaciones especiales, tales como:

• Licencias de turismo

• Permisos para alimentos y bebidas

• Registro como operador de transporte

Consulta con los ayuntamientos locales o reguladores sectoriales antes de iniciar operaciones.

Consideraciones finales

Crear una empresa en Portugal es un proceso estructurado pero manejable cuando se sigue una lista de verificación legal. Desde elegir la estructura jurídica correcta hasta cumplir con las obligaciones posteriores al registro, cada paso asegura que tu negocio esté en conformidad y listo para operar bajo la ley portuguesa. Buscar ayuda profesional —abogados, contadores y consultores— puede ayudarte a evitar retrasos y sentar una base sólida para el crecimiento.